Описание @Журнал документов (@Docreg)

@Журнал документов - инструмент для организации работы с документами в организации (Document management system).

При минимуме организационных мероприятий позволяет обеспечить:

• Учет движения документов через организацию (Журналы входящих/исходящих документов), с контролем сроков обработки документов
• Ведение централизованного архива, с возможностью поиска и хранения оцифрованных копий документов
• Ведение истории жизни документов: кто, когда готовил, кому направлен, с кем согласован, какие были промежуточные версии и какая - утверждена.
• Рассылку и контроль ознакомления с документом
• Прекращение практики работы сотрудников с оригиналами документов напрямую, что предотвращает целый ряд проблем, связанных с порчей, утерей, искажением оригиналов

Интегрируется с системой управления заданиями @Управление. Для установки и настройки не требуется привлечение специалистов и приобретения дополнительного оборудования. Обеспечивает совместную работу по сети, в т.ч. через Интернет, даже при непостоянном соединении.

Подходит как при создании службы, начинающей работу с документами с нуля, так и для повышения эффективности уже существующей. Продукт эффективен в борьбе с беспорядком. Обеспечивает руководство механизмом контроля над происходящим с документами, а сотрудников и специалистов средствами автоматического поиска и удаленного доступа к документам. Позволяет существенно сократить затраты на размножение документов, уменьшить время прохождения документа по организации и автоматически вести журнал ознакомления с документами.

Благодаря простоте и доступности, хорошо подходит для внутренней автоматизации служб, даже в случае, когда последняя представлена единственным специалистом.

 Узнать больше  Загрузить  Купить

Решаемые задачи

1. Фиксация документа в журнале (реквизиты, тип, даты приемки/обработки, автонумерация)
2. Фиксация электронного образа в журнале (либо скан, либо файл)
3. Контроль состояния документа и сроков его обработки
4. Формирование электронного архива организации
5. Рассылка документов для ознакомления, с регистрацией этого факта
6. Формирование реестров передачи документов
7. Поиск документа
8. Просмотр истории и взаимосвязей документа
9. Сбор статистики

Основные преимущества

1. Простота установки и работы, минимальные затраты на внедрение
2. Базовые документы и методики работы - в комплекте
3. Возможность постепенного наращивания функциональности
4. Неограниченное количество пользователей на одну лицензию
5. Возможность работы без выделенного сервера, т.е. как сервер можно использовать любую компьютер
6. Низкая стоимость

 Узнать больше  Загрузить  Купить

Краткое описание линейки

@Журнал документов Лайт

@Журнал документов Лайт (@Docreg lite) - полнофункциональная версия @Журнал документов без разграничения прав доступа и без возможности интеграции с системой управления заданиями @Управление.

Продукт ориентирован на покрытие базовой функциональности службы, работающей с документами. Из-за отсутствия разграничения прав доступа предпочтительнее использовать при организации работы внутри службы.

 Узнать больше  Загрузить  Купить

@Журнал документов СВ

@Журнал документов СВ (@Docreg SE) - версия @Журнал документов с разграничением доступа. Интегрируется с системой управления заданиями @Управление.

Позволяет не только вести реестр документов, но и организовывать работу по контролю исполнителей через систему управления заданиями @Управление (лицензия на @Управление приобретается отдельно). В результате получается система, которая покрывает полный цикл работы с документами

 Узнать больше  Загрузить  Купить