Вложения
Работа с вложениями аналогична работе с
карточками документов (см. также принципы работы со
списками), за исключением следующего:
- У каждой карточки документа свой список вложений. Он
существует только на вкладке Вложения в форме создания/свойства
карточки документа. Отдельного (общего) списка файлов вложений нет
- По умолчанию при
синхронизации вложения не загружаются. Чтобы
их получить с сервера, надо воспользоваться одной из команд в контекстном меню:
- Получить немедленно
- Появится окно синхронизации, и вложения загрузятся с сервера
- Пометить к загрузке
- Вложения пометятся для загрузки и при следующей синхронизации будут
получены с сервера.
Используется при модемной связи с сервером, т.к. все нужные для работы
файлы, привязанные к различным объектам, загружаются одновременно
Колонка Статус в списке вложений отображает наличие файла на диске или
информацию о его изменении:
- Не получен
|
- Файл отсутствует |
- Загрузить
|
- Вложение помечено для загрузки |
- Получено
|
- Вложение получено |
- Не отправлен
|
- код записи < 0 |
- Устарел
|
- Файл изменен на сервере |
- Изменен
|
- Файл изменен на клиенте |
Просмотр вложений
Чтобы просмотреть вложения, к карточке документа, надо выполнить следующее:
- Вызвать форму свойств
карточки документа, перейти на вкладку Вложения
- Выделить курсором нужные файлы
- Получить вложения с сервера, если это необходимо
- Для просмотра кликнуть два раза мышкой по вложению или нажать Enter,
или открыть файл из контекстного меню (команда Открыть файл вложения)
Создание вложений
К карточкам документов можно привязывать вложения, например, текст электронного
документа, изображения и т.д.
Чтобы создать вложение, надо выполнить следующие действия:
- Вызвать форму свойств карточки документа,
перейти на вкладку Вложения
- По кнопке Добавить вызвать диалог выбора файлов.
Одновременно можно создать несколько вложений
|