Инфор
Текнолоджи

 Продукты
 Купить
 Поддержка
 Новости
 Компания

Продукты

Вложения

Работа с вложениями аналогична работе с карточками документов (см. также принципы работы со списками), за исключением следующего:

  • У каждой карточки документа свой список вложений. Он существует только на вкладке Вложения в форме создания/свойства карточки документа. Отдельного (общего) списка файлов вложений нет
  • По умолчанию при синхронизации вложения не загружаются. Чтобы их получить с сервера, надо воспользоваться одной из команд в контекстном меню:
    Получить немедленно
    Появится окно синхронизации, и вложения загрузятся с сервера
    Пометить к загрузке
    Вложения пометятся для загрузки и при следующей синхронизации будут получены с сервера.
    Используется при модемной связи с сервером, т.к. все нужные для работы файлы, привязанные к различным объектам, загружаются одновременно

    Колонка Статус в списке вложений отображает наличие файла на диске или информацию о его изменении:

  • Не получен
  • - Файл отсутствует
  • Загрузить
  • - Вложение помечено для загрузки
  • Получено
  • - Вложение получено
  • Не отправлен
  • - код записи < 0
  • Устарел
  • - Файл изменен на сервере
  • Изменен
  • - Файл изменен на клиенте

Просмотр вложений

Чтобы просмотреть вложения, к карточке документа, надо выполнить следующее:
  1. Вызвать форму свойств карточки документа, перейти на вкладку Вложения
  2. Выделить курсором нужные файлы
  3. Получить вложения с сервера, если это необходимо
  4. Для просмотра кликнуть два раза мышкой по вложению или нажать Enter, или открыть файл из контекстного меню (команда Открыть файл вложения)

Создание вложений

К карточкам документов можно привязывать вложения, например, текст электронного документа, изображения и т.д.

Чтобы создать вложение, надо выполнить следующие действия:

  1. Вызвать форму свойств карточки документа, перейти на вкладку Вложения
  2. По кнопке Добавить вызвать диалог выбора файлов.
    Одновременно можно создать несколько вложений
@DocVCS - работаем вместе
Инфор Текнолоджи выпустил новый продукт для организации групповой подготовки документов. @DocVCS управляет доступом к документам, отслеживает вносимые правки, хранит промежуточные версии и историю изменений. С помощью @DocVCS работу над созданием документов с одинаковой легкостью можно организовывать как в рамках офиса, так и с привлечением внештатных сотрудников и сторонних организаций. Подробнее о @DocVCS и отличиях версий читайте на сайте продукта.
В помощь администратору
Выпущен первый релиз @Backup. Теперь все заботы по резервному копированию можно доверить @Backup. Сервер самостоятельно в соответствии с заданным расписанием будет создавать резервную копию данных и заботиться о ее хранении. А администратор в любой момент будет иметь возможность восстановить данные на выбранную дату. Подробности
Наводим порядок в канцелярии
Выпущен релиз @Журнал документов. Это инструмент повышения эффективности работы служб канцелярии и секретариата при работе с входящими/исходящими и внутренними документами. Обеспечивает ведение электронного реестра документов, контроль сроков их обработки. Позволяет вести архив электронных образов оригиналов документов. Подробности
@Управление 4.006
Новая версия @Управление позволяет расширять возможности продукта. Уже доступно первое дополнение @Web-сервер, которое позволит легко создать собственный корпоративный сайт.
Подробнее об этом и других изменениях в версии
Новые возможности @Управления
Ожидаемые пользователями функции доступны в системе: экспорт данных в файл MS Excel, дополнительные возможности фильтров задач и сообщений, для СВ добавлен контроль прав доступа к прикрепленным файлам (вложениям). Подробности