Описание @DocVCS

@DocVCS - возможность объединить сотрудников для совместной работы над электронными документами, в том числе и для внештатного/надомного персонала.

@DocVCS - система управления версиями (от англ. Version Control System или Revision Control System), позволяющая совместно работать над документом. @DocVCS хранит установленное число промежуточных версий документа, управляет очередностью внесения изменений, фиксирует в каком состоянии находится документ сейчас, кто и когда его изменял и где взять актуальную версию.

 Узнать больше  Загрузить  Купить

Использование @DocVCS позволяет решить ряд проблем, часто возникающих при подготовке документов группой сотрудников:

Путаница с версиями

При интенсивной работе часто существует множество версий одного документа. Понять какая версия является актуальной, куда вносить изменения или к какой версии относятся замечания, становится затруднительно.

Кто работает с документом?

Когда в рабочей группе состоит больше 2-х человек, бывает непросто понять, кто же в настоящий момент работает с актуальной версией, к кому обращаться с вопросом или у кого завис документ.

Как не потерять исправления?

Одновременно разными сотрудниками внесены изменения, но в итоге сохранились только последние. Восстановить потерянное и объединить все в одном документе часто довольно сложно.

Как управлять подготовкой документа?

В ходе согласования документ получил много замечаний и исправлений. Теперь надо все учесть в новой версии и при этом уложиться в срок.

Разбор полетов

Так или иначе оказалось, что в документе появились непонятные фрагменты, и теперь, к примеру, необходимо понять кто и зачем их вставил.

 Узнать больше  Загрузить  Купить

Все перечисленные сложности можно преодолеть и без @DocVCS, но стоить это будет дороже, займет больше времени и, что самое важное, существенно более высокие требования предъявляются к подготовке персонала. А, как показывает практика, именно из-за человеческого фактора срываются сроки, допускаются досадные ошибки и выполняется много лишней работы.

С другой стороны, чисто технически при работе c документами лишние время и силы уходят на копирование, внесение изменений и рассылку копий документов, особенно когда в работе принимают участие территориально удаленные сотрудники. @DocVCS ориентирован на организацию подобных работ оптимальным образом: при наличии выхода в сеть местоположение сотрудников не играет существенной роли, рассылка и оповещение об изменениях происходит автоматически, а, благодаря работе с электронными версиями, экономятся бумага и расходные материалы.

Возможности системы

• Контроль текущего состояния документа: какая версия актуальна, кто сейчас работает с документом, история изменений, список замечаний и т.д.
• Управление процессом внесения изменений
• Ведение истории изменений документа
• Хранение установленного количества рабочих копий документа и автоматическое создание новых при сохранении измененного документа
• Обеспечение совместной работы с документами для территориально разбросанных сотрудников
• Ведение централизованного архива документов, с полным набором рабочих версий и полной историей изменений
• Ведение журнала обращений к документам

 Узнать больше  Загрузить  Купить

@DocVCS интегрируется с системой управления заданиями @Управление и позволяет дополнительно автоматизировать процесс согласования и управления внесением изменений в документ. Для установки и настройки не требуется привлечение специалистов или приобретения специального оборудования. Обеспечивает совместную работу по сети, в т.ч. и через Интернет, даже при непостоянном соединении.

@DocVCS может использоваться:

• Подразделениями компаний, занимающимися подготовкой и согласованием документов. С помощью @DocVCS создается сам электронный документ, проходят согласование и внесение изменений, готовятся пакеты для подписания. При работе могут задействоваться территориально удаленные сотрудники.
• В работе юридических и консалтинговых компаний, которые в ходе своей деятельности связаны с большим количеством согласований документов у заказчика. Система служит средством обмена версиями документов и ведением истории изменений. Возможно использование как обеими сторонами, так и одной из сторон.
• Лицами, в ходе своей деятельности продолжительно работающие над текстом: журналисты, студенты, писатели, аналитики и т.д. @DocVCS позволяет накапливать информацию по предмету работ, обеспечивает доступ к ней для консультантов, редакторов и прочих, вовлеченных в процесс людей. Также система позволяет вести учет и обеспечивать корректное внесение исправлений.

 Узнать больше  Загрузить  Купить

Решаемые задачи

• Создание, хранение, контролируемая модификация документов
• Объединение логически связанных групп документов в именованные хранилища - репозитарии, с возможностью создания иерархической системы хранения
• Поддержка списка версий документа
• Ведение журнала изменений документа
• Ведение журнала обращений к документу
• Раздельное получение каталога документов и самих документов
• Групповые операции над документами (удаление, перемещение, загрузка и т.д.)
• Поиск документов по атрибутам

Основные преимущества

• Простота установки и работы, минимальные затраты на внедрение
• Возможность постепенного наращивания функциональности
• Неограниченное количество пользователей на одну лицензию
• Возможность работы без выделенного сервера, т.е. как сервер можно использовать любой компьютер
• Низкая стоимость

 Узнать больше  Загрузить  Купить

Краткое описание линейки

@DocVCS Lite

@DocVCS Lite - полнофункциональная версия @DocVCS без разграничения прав доступа.

Возможности системы @DocVCS Lite:

• Контроль текущего состояния документа: какая версия актуальна, кто сейчас работает с документом, история изменений, список замечаний и т.д.
• Управление процессом внесения изменений
• Ведение истории изменений документа
• Хранение установленного количества рабочих копий документа и автоматическое создание новых при сохранении измененного документа
• Обеспечение совместной работы с документами для территориально разбросанных сотрудников
• Ведение централизованного архива документов с полным набором рабочих версий и полной историей изменений
• Ведение журнала обращений к документам

 Узнать больше  Загрузить  Купить

@DocVCS SE

@DocVCS SE - версия с разграничением доступа и дополнительными возможностями по интеграции с системой управления заданиями @Управление.

@DocVCS SE - система управления версиями, позволяющая совместно работать над документом, хранить установленное число промежуточных рабочих версий, управлять очередностью внесения изменений, фиксировать в @DocVCS SE кто, когда и что делал, отображать в каком состоянии находится документ сейчас и какая версия актуальна.

@DocVCS SE позволяет не только управлять версиями документов, но и организовывать работу по согласованию, внесению изменений и распределению заданий по работе над документами. Для реализации этих возможностей необходима интеграция с системой управления заданиями @Управление (лицензия на @Управление приобретается отдельно). В результате система обеспечивает поддержку полного цикла работы с документами.

 Узнать больше  Загрузить  Купить