Описание @DocVCS SE

@DocVCS SE - версия с разграничением доступа и дополнительными возможностями по интеграции с системой управления заданиями @Управление.

@DocVCS SE - система управления версиями, позволяющая совместно работать над документом, хранить установленное число промежуточных рабочих версий, управлять очередностью внесения изменений, фиксировать в @DocVCS SE кто, когда и что делал, отображать в каком состоянии находится документ сейчас и какая версия актуальна.

@DocVCS SE позволяет не только управлять версиями документов, но и организовывать работу по согласованию, внесению изменений и распределению заданий по работе над документами. Для реализации этих возможностей необходима интеграция с системой управления заданиями @Управление (лицензия на @Управление приобретается отдельно). В результате система обеспечивает поддержку полного цикла работы с документами:

• Подготовка, управление версиями и ведение истории работы над и с документом
• Рассылка для согласования и сбор замечаний
• Организация работы по подготовке документа
• Контроль сроков подготовки документов
• Распределение работ по подготовке документов между сотрудниками
• Удаленный сбор согласующих подписей и замечаний

Потребность в @DocVCS SE возникает при необходимости жестко ограничить доступ к документам для пользователей системы. В @DocVCS SE для получения доступа к документам надо либо обладать специальными полномочиями, либо адресно получить документ для ознакомления. В любом другом случае доступ к документам будет закрыт. Так @DocVCS SE защищает информацию от несанкционированного доступа, случайной или умышленной порчи.

@DocVCS SE позволяет включать в работу с электронным документооборотом и архивом весь персонал компании, в том числе и территориально удаленных сотрудников. Рекомендованная численность активных пользователей до 40 человек.

Разграничения прав доступа к данным в @DocVCS SE реализовано следующим образом:

• Для каждой именованной и структурированной группы документов (репозитария) назначается администратор, который имеет полный доступ к содержимому и определяет порядок доступа.
• Для работы с репозитарием определяется список сотрудников - рабочая группа. Затем каждому участнику группы настраивается уровень доступа.
• При интеграции с @Управление добавляется возможность назначения прав на просмотр любому выбранному пользователю системы.

Основные преимущества системы

• Контроль всего жизненного цикла документа
• Возможность подключения к работе всего персонала
• Интеграция с системой управления заданиями @Управление
• Разграничение прав доступа к данным
• Простота установки и работы

 Узнать больше  Загрузить  Купить