Диаграмма Ганта

Общее описание

Диаграмма Ганта — один из наиболее популярных способов графического представления плана проекта и графика работ. Диаграмма представляет собой изображение задач в виде отрезков на шкале времени.

В @Управление диаграмма Ганта позволяет:
  • визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом
  • сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач
  • детально проанализировать реальный ход выполнения задач. На план-графике в @Управление отображаются интервалы времени, в течение которых задача: выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т.д.

Вызов диаграммы Ганта


Чтобы просмотреть график Ганта текущего проекта, выполните одно из следующих действий в списке проектов:
  • нажмите на кнопку Кнопка вызова диаграммы Ганта панели инструментов
  • выберите команду Открыть диаграмму Ганта в контекстном меню или в меню Проект

Часто один и тот же сотрудник может быть задействован в нескольких проектах. Кроме диаграммы Ганта с задачами по проекту, в @Управление есть возможность просмотра план-графиков выданных сотруднику задач и задач, контролируемых сотрудником. Данные диаграммы позволяют:
  • проконтролировать сколько, когда и над чем работал сотрудник
  • помогают выбрать исполнителя задачи, учитывая загруженность сотрудников в разных проектах.

Чтобы посмотреть диаграмму Ганта выбранного пользователя, выполните одно из следующих действий в списке пользователей:
  • нажмите на кнопку Кнопка вызова диаграммы Ганта панели инструментов для открытия графика входящих задач
  • выберите одну из команд Диаграмма Ганта входящих задач или Диаграмма Ганта исходящих задач в контекстном меню или в меню Пользователь

Окно диаграммы Ганта

Окно диаграммы Ганта в @Управление, разделённое на четыре зоны, на примере проекта @Платёжные поручения 3.x


Окно диаграммы Ганта функционально разделяется на следующие зоны:
  1. Главное меню — содержит список команд, позволяющих пользователю настраивать работу окна диаграммы в целом и выполнять основные действия
  2. Панели инструментов — используются для быстрого доступа к основным функциям окна диаграммы
  3. Список задач — содержит список задач выбранного проекта или пользователя
  4. Область диаграммы — представляет собой график, на котором расположен список задач в виде отрезков

Список задач

Список задач в окне графика Ганта программы @Управление


В списке отображаются задачи по выбранному проекту или сотруднику. Работа с задачами происходит так же, как в списке входящих/исходящих задач @Управление.

Для удобства работы с графиком Ганта можно изменить настройку списка по своему желанию:
  • отобразить задачи в зависимости от их активности, воспользовавшись командами главного меню Вид: Показывать архив, Показывать не архив, Показывать все
  • изменить последовательность колонок, ненужные колонки можно скрыть
  • изменить сортировку задач в списке.

Область диаграммы Ганта

Область сетевого графика в окне отображения диаграммы Ганта


Диаграмма Ганта является основным средством визуализации плана проекта. Эта диаграмма представляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени (1), а по вертикали расположен список задач в виде отрезков (2). При этом длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна длительности задач.

Длительность выполнения задачи и соответствующая длина отрезка на план-графике вычисляется по Дате начала и Дате Завершения, заданным в соответствующих полях формы свойств задачи. Чтобы сдвинуть задачу по времени, нужно в списке задач открыть её свойства и изменить одну или обе даты.

О ходе выполнения задачи исполнитель информирует выдавшего задачу через журнал состояний, который отображается на диаграмме Ганта в виде цветных отрезков (3). Цвета обозначают определенные состояния задачи. Изменить цвета состояний можно с помощью диалогового окна Легенда, которое вызывается по команде контекстного меню диаграммы Ганта. Включить/отключить отображение журнала состояний на графике можно командой Показывать журнал состояний контекстного меню области диаграммы.

Контекстное меню диаграммы Ганта (4) вызывается нажатием правой кнопки мыши в области диаграммы и содержит следующие команды:
  • Показывать журнал состояний
  • Настройка шкалы
  • Легенда

Настройка шкалы времени диаграммы Ганта

Отрезки на диаграмме Ганта имеют размер, равный числу минимальных единиц измерения шкалы, содержащихся в длительности задачи. Например, если минимальная единица длительности составляет 1 день, то задача продолжительностью неделю на диаграмме будет представлена отрезком длиной в 7 единиц. Если же в качестве минимальной единицы выбрана неделя, то задача будет представлена отрезком длиной только в 1 единицу.

Чтобы задачи отображались на диаграмме Ганта в удобном масштабе, нужно изменить используемые на шкале времени единицы измерения. Окно изменения вызывается из контекстного меню диаграммы с помощью команды Настройка шкалы и имеет вид:

Окно настройки шкалы времени диаграммы Ганта


Шкала времени в диаграмме Ганта состоит из двух уровней — верхнего и нижнего. Каждый из уровней содержит единицы измерения времени, при этом единицы нижнего уровня должны быть не больше единиц верхнего уровня. Например, если верхний уровень разделен на месяцы, то нижний может быть разделен на месяцы, недели, дни или часы, но не годы.

Чтобы точнее задать интервал времени, единицы измерения можно группировать:
  • параметр Группировать по определяет число единиц в одном делении уровня
  • флаг Показать диапазон задает вид отображения единиц измерения времени: если флаг отмечен — показываются начало и конец сгруппированного периода, иначе — только начало (см. пример).

Например, для нижней шкалы диаграммы Ганта Единицы установлены в Месяцы:
  • Группировать по равно 1 — на временной шкале диаграммы одно деление соответствует одному месяцу и отображается: Январь, Февраль, Март, Апрель и т.д.
  • Группировать по равно 3, флаг Показать диапазон не отмечен — на временной шкале графика каждое деление соответствует трём месяцам и отображается: Январь, Апрель, Июль, и т.д.
  • Группировать по равно 3, флаг Показать диапазон отмечен — на временной шкале каждое деление соответствует трём месяцам и отображается: Январь-Март, Апрель-Июнь, Июль-Сентябрь, и т.д.

Большие диаграммы сложно просматривать без вспомогательных линий. Вертикальные вспомогательные линии — Границы периодов и Текущая дата — позволяют быстро соотнести отрезок с временной шкалой графика.

Настройка линии заключается в определении её вида: сплошная, пунктирная и т. п. Кроме того, в списке вариантов содержится пункт без линии. Его выбор уберёт линию с диаграммы.


Легенда диаграммы Ганта

Легенда диаграммы Ганта


В этом окне отображается справочная информация об используемых в графике обозначениях:
  • задачи, работы по которым еще не завершены, отображаются на диаграмме в виде отрезков Планируемая длительность активной задачи на диаграмме Ганта  в @Управление
  • задачи, работа над которыми закончена (задача находятся в архиве) на диаграмме отображаются в виде отрезков Планируемая длительность архивной задачи на диаграмме Ганта в @Управление

Длина этих отрезков соответствует длительности выполнения задачи по выбранной шкале времени. Если отрезок задачи не помещается на экране полностью (один или оба конца отрезка-задачи расположены за отображаемым периодом), то у края отображаемой области показываются значки:
  • Отображение начала задачи за областью печати графика Ганта — для левой границы периода (начало)
  • Отображение конца задачи за областью печати графика Ганта — для правой границы периода (конец)

Если даты начала/ завершения задачи не заданы (одна или обе границы задачи расположены за отображаемым периодом), то у края отображаемой области диаграммы Ганта показываются значки:
  • Отображение незаданного начала задачи на диаграмме Ганта — для левой границы периода (начало)
  • Отображение незаданного конца задачи на диаграмме Ганта — для правой границы периода (конец)
При этом отрезок задачи будет отображаться на всю длину области диаграммы.

Пример отображения диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта: пример отображения планируемых сроков исполнения в @Управление


  • Задачи 1,2,3,5 отображаются в виде синих отрезков, т.к. работа по ним еще не закончена
  • В задаче 1 задано начало работ — 6 апреля, завершение работ — 18 апреля. Этот период полностью виден на шкале времени
  • В задаче 2 задано начало работ — 1 апреля, завершение работ — 24 июня. На шкале времени диаграммы Ганта виден только период с 4 апреля по 30 мая, поэтому у левого и правого краёв отображаемой области показаны чёрные треугольники
  • В задаче 3 даты начала/завершения работ не заданы совсем, поэтому у левой и правой границ отображаемой области показаны белые треугольники
  • Задача 4 находится в архиве, поэтому отображается серым отрезком. Чёрный треугольник у левого края области обозначает, что дата начала работ находится за границей отображаемого периода

Отображение состояний задач на графике Ганта

В @Управление состояния задачи отображаются на диаграмме Ганта в виде цветных отрезков под отрезком с планируемым сроком исполнения задачи.

Чтобы изменить цвет отрезков, обозначающих состояния задач на графике, выполните следующие действия в окне легенды:
  1. установите курсор на названии состояния, цвет которого нужно изменить
  2. нажмите кнопку Выбрать цвет и выберите нужный цвет
  3. сохраните изменения по кнопке ОК.

Печать диаграммы Ганта

Для распечатки диаграммы Ганта или настройки параметров печати используйте команды Файл главного меню окна диаграммы:
  • Параметры страницы
  • Параметры печати диаграммы
  • Предварительный просмотр
  • Печать

Параметры печати диаграммы

Окно настройки параметров печати вызывается из главного меню окна диаграммы командой Файл/Параметры печати диаграммы и имеет вид:

Параметры печати графика Ганта в @Управление


С помощью этого окна можно настроить следующие параметры:
  • Заменять иконки текстовыми сокращениями при печати колонок — если печать происходит на чёрно-белом принтере, то цветные картинки могут быть неразличимы, поэтому их лучше заменить на текст
  • Печать первых колонок на крайних слева страницах — устанавливается количество колонок, которые будут выводиться на печать. Колонки печатаются в том порядке, в каком они расположены в списке задач, начиная с первой
  • Печать первых колонок на последующих страницах — устанавливается количество колонок, которые будут выводится на печать на последующих страницах
  • Печатать легенду — если галочка установлена, то на распечатке будет отображаться расшифровка всех значков и цветов, используемых в диаграмме Ганта
    • На первой странице — легенда будет напечатана только на первой странице диаграммы
    • На каждой странице — легенда будет печататься на всех страницах диаграммы

Предпросмотр диаграммы Ганта

Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанная диаграмма, выберите в главном меню окна диаграммы команду Файл/Предварительный просмотр. Окно предварительного просмотра имеет вид:

Диаграмма Ганта в @Управление: предварительный просмотр


Печать диаграммы Ганта

Чтобы распечатать диаграмму Ганта, выберите в главном меню окна диаграммы команду Файл/Печать. Вид графика, выводимого на печать, зависит от установленных параметров. При использовании установленных по умолчанию параметров распечатанная диаграмма будет иметь вид:

Диаграмма Ганта выведена на печать